Organiser une écurie de trotteurs, c’est jongler. Des chevaux à des stades de préparation différents, des courses qui tombent à des dates différentes, des grooms et des cavaliers qui ne travaillent pas tous sur les mêmes horaires. Le tout en gardant en tête ce que chaque cheval a fait hier et ce qu’il doit faire demain.
Penser en lots, pas seulement en chevaux
En écurie de courses, on ne raisonne pas cheval par cheval. On raisonne en lots : ceux qui travaillent ensemble, ceux qui partent au même moment, ceux qui suivent le même programme. ProTrot intègre cette gestion des lots. Vous organisez votre écurie comme vous la pensez déjà, sans avoir à contourner l’outil.
Un planning, ou plusieurs, en même temps
Vous pouvez planifier individuellement, cheval par cheval, ou en groupe pour plusieurs chevaux à la fois. Et surtout, il est possible de visualiser et gérer plusieurs plannings simultanément. Pour une écurie avec plusieurs lots ou plusieurs intervenants, ça change vraiment la lecture de la journée : on voit d’un coup d’œil qui fait quoi, et où en est chaque cheval.
Une équipe qui sait ce qu’elle a à faire
Sur le terrain, chacun retrouve immédiatement ses tâches et les informations utiles pour son travail. Fini les consignes oubliées ou mal comprises. Et pour le suivi, c’est très concret : la validation d’une tâche se fait sur le téléphone ou sur l’écran, en un clic. Vous voyez la progression de la journée en temps réel, sans avoir à courir après les uns et les autres.
Suivre le travail de chaque cheval
Au-delà du planning du jour, ProTrot garde en mémoire le travail effectué. Vous retrouvez l’historique de chaque cheval, ce qu’il a fait, quand, et comment il a répondu. C’est précieux pour préparer une échéance, ajuster un programme ou tout simplement se rappeler ce qui a été fait il y a deux semaines.
Un vocabulaire à votre image
Chaque écurie a ses habitudes et ses mots. Dans ProTrot, tout est personnalisable : les types de tâches, les catégories, le vocabulaire. C’est l’outil qui s’adapte à votre organisation, pas l’inverse.
Plusieurs sites, une seule vision
Si vous travaillez sur plusieurs sites, la gestion multi-écuries permet de faire communiquer des entités séparées tout en les gardant distinctes. Pratique quand une même équipe gère plusieurs lieux.
En résumé
Un seul outil, des lots, des plannings individuels ou multiples, une équipe coordonnée et un historique du travail de chaque cheval. C’est ce que ProTrot met à disposition des écuries de courses, avec l’ambition de faire gagner du temps à tout le monde. D’après le site, les écuries équipées gagnent en moyenne plus de 30 % de temps.
